Verbonden partijen

Cultuur en toezicht archiefbeheer

Gemeente Maassluis - Gemeente Vlaardingen (Stadsarchief Vlaardingen)

- deskundigheid en kennisdeling;- beschikbaar stellen oude archieven en andere bronnen aan burgers voor historisch-archiefonderzoek

Rol in het proces rond de digitalisering klantendossiers Maassluis Stroomopwaarts;Rol in het proces rond keuze DMS voor Stroomopwaarts en Zaaksysteem Maassluis;Rol in het proces rond de digitalisering Maassluise Courant;Rol in het proces rond keuze e-depot.

Delen hulpbronnen/ shared services: Afnemen diensten (archivaris, archiefinspecteur, beheer en toezicht archieven)

N.v.t.

Nee

Burgemeester E. Haan

Ruud Bekkers

Implementatie nieuw DMS Stroomopwaarts en daarmee borging klantdocumenten conform de archiefwet. Rol in keuze en implementatie nieuw zaaksysteem Maassluis.

Gemeenschappelijke regeling: centrumgemeente constructie

N.v.t.

Collegeregeling

N.v.t.

Lokaal maatwerk

Overdragen 10 jaren-blok 1980-1990 en schonen databestanden in gemeentelijke applicaties (plicht tot vernietiging, Archiefwet)

Nee

Raadsvoorstel tot vaststellen van het Verslag van de archiefinspectie 2014-2015; de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer is onderdeel van 'staat der gemeente', een bijlage bij de jaarstukken.

N.v.t.

Op verzoek extra aandacht vragen voor bepaalde onderdelen in de archiefzorg.

Voor de raad

Archiefinspectieverslag (1 x per 2 jaar)

Voor het college

Archiefinspectieverslag (1 x per 2 jaar)

In overleg met een opzegtermijn van tenminste twee jaar

Relevante bijeenkomst

Raad/College: Archief is een belangrijk onderdeel in verantwoording van handelen

Goed archieftoezicht is van belang voor het duurzaam borgen van het handelen van de gemeente.

n.v.t.

n.v.t.*

Ja, deskundigheid komt voor Maassluis beschikbaar

Gebruik maken van deskundigheid.

1. Wijziging in prioriteiten

Weerstandsvermogen

Solvabiliteit

N.v.t.

Gebruik maken van de mogelijkheden

1-1

n.v.t.*

31-12

n.v.t.*

In het verleden gemaakte afspraken

1-1

n.v.t.*

31-12

n.v.t.*

1 x per 2 jaar formeel archiefinspectieverslag. Daarnaast advisering over allerlei onderwerpen op verzoek

Noodzaak vorming e-depot om de digitaal geboren documenten duurzaam te borgen.

op verzoek.

I.h.k.v. het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) is er een raadsvoorstel aangeboden waarin stand van zaken m.b.t. archieftoezicht en het verslag van de inspectie is verwerkt.