Huisvesting en facilitaire zaken
Het nieuwe werken
In het Stadhuis wordt op beperkte schaal geëxperimenteerd met het nieuwe werken. De renovatie van het restaurant in de burgerzaal tot een Werkcafé is gerealiseerd.
Huisvesting
De gemeente Maassluis wil haar huisvesting optimaliseren en toekomstbestendig, duurzaam en flexibel maken om te kunnen blijven aansluiten bij maatschappelijke, regionale en organisatorische ontwikkelingen. Naar aanleiding hiervan is in 2019 gestart met een onderzoek naar de huidige staat en de mogelijkheden van vier gemeentelijke gebouwen. De resultaten van het onderzoek wordt begin 2020 verwacht.
Hosting facilitair, DIV en Archivering SOW
Op 1 juli 2015 is het Regionaal participatiebedrijf Stroomopwaarts MVS (SOW) van start gegaan. De gemeenten Schiedam, Vlaardingen en Maassluis leveren de bedrijfsvoeringstaken/-diensten, die niet binnen SOW zelf worden uitgevoerd. Vanuit Maassluis wordt SOW ondersteund op het gebied van Facilitair, DIV en Archivering. In 2019 is definitief een keuze gemaakt om het product Zaaksysteem in te zetten als documentmanagementsysteem (DMS). Van af augustus 2019 voert SOW met de leverancier zelfstandig de implementatie uit. Het DIV-team van Maassluis levert hierbij zijn expertise. De focus ligt nu op de automatisering van het postverwerkingsproces en het proces rond om schuldhulpverlening.
Werkplein SOW
De gemeente Maassluis heeft op facilitair gebied in samenwerking met SOW het werkplein gerealiseerd. Met de realisatie van het werkplein zijn we tegemoetgekomen aan de uitgangspunten van SOW om efficiënter en klantvriendelijker te kunnen werken. Het project is inhoudelijk en financieel binnen de gestelde kaders gebleven. Tijdens de opening eind 2019 was veel belangstelling vanuit de netwerkpartners, werkgevers, pers en MVS-gemeenten. De consulenten ervaren positieve effecten, mede door de reacties van klanten.